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公司制造业ERP系统管理软件全面运行

本系统从2015624日召开项目启动会议开始,先后经历了存货编码规则审定与人员指定,进销存模块启用,生产模块试行,生产模块正式启用,薪酬计算及品控开关启用,业务流程梳理等阶段,至20165月初系统已全面正常运行,共耗时11个足月,ERP项目组较为圆满的完成了系统项目实施工作,从此系统进入常规维护及功能拓展阶段,期望在不久的将来,公司管理能通过本系统对生产运营流程的全面的管控,通过公司管理平台辅助以达到管理水平的大幅提升;同样在此,感谢那些在各自岗位上为本系统的实施作出辛勤努力的同仁们,大家辛苦了!我们在分享成果的同时,也应该正视我们当前存在的一些问题,项目实施的成功不代表项目的终结,相反,后续的常规维护相当重要,它直接关系到系统能否长期平稳的使用下去,因此我们要保持清醒的头脑,务实的态度和不断改善的工作方法,把这项工作长期的维护下去,继续前行!

(一)没有万能的软件系统,只有最适合自己的系统;在项目实施过程中,有不少同事提出系统无法实现某某功能,我们在欢迎提建议的同时,也应该清楚的认识到,我们当前使用的系统是一款成品软件,在市场上运行至少超过了10年,面向大众的软件决定了它不能面面俱到,完全满足每个企业的实际情况,但大量的客户积累证明了这款软件却有它优秀的地方,所以在此想提示一下,希望在今后的使用中,大家能把精力更多的放在如何熟练的掌握软件操作技能和适应我公司生产实际上来。

(二)态度决定一切,细节决定成败,这句话简明精炼道出态度和细节的重要性。在项目实施过程中,我们遇到过新旧思想的冲击与摩擦,遇到过部分同事从不理解、不了解、隐性排斥到逐渐的适应、接受、配合、融入的过程,我们项目组也清醒的认识到,因我公司人员基础参差不齐,管理现状薄弱,系统作为一种新事物,它的实施过程必然是曲折反复的。有部分同事认为上了系统,我的工作量明显加大了,在此我想作这么一个解释分析,未上系统前我们并未对生产的复杂过程进行量化显性监控,但上了系统之后,我们需要对这些从前未作的工作进行整理、熟练与监控,所以你会感觉到工作任务会有所增加,这是很正常的感觉,也是企业发展过程中必经的阶段,待整个系统及系统辅助工作步入正规后,你将会明显感觉到系统给工作带来的便捷。

(三)系统与实际生产相符合,杜绝形式账;系统的实施是为生产实际服务,对生产过程进行有效监督的工具,如果在系统的长期运转过程中,不坚持账物相符的原则,系统就必将失去它应有的作用,系统的监督决策功能也就无从体现。系统运行,务必实事求是,切勿耍小聪明,认为只保证系统数据逻辑的正确性就可以,这种观点是极为错误和危险的。

(四)系统的完善是需要过程的,完善的过程是大家共同解决问题,寻求完美的历程,所以当发现问题的时候,务必及时提出,及时沟通,会商以便拿出好的解决办法,避免类似问题长期延续下去,杜绝那种事不关己,便高高挂起的错误思想。

(五)按章办事,依流程办事;系统的实施实际是从人控到机控的过程,人的大脑无疑是最复杂的,同时也是最善变的,这一特性导致人脑发出的指令更容易受个体影响,但机器、系统在对流程的控制上无疑是具有极大优势的,我们当前使用的系统流程是规范企业都在使用的科学流程,所以我们应逐渐适应新流程,按章办事。

在序言的最后,我还是要着重提示一下,望大家在使用系统的过程中,要多学习,多操作,通过自己的实际操作看到的效果远比培训得到的更多,望大家保持一颗谦虚谨慎的心态,先做学生,再做老师,让公司ERP系统真正能为大家的工作带来实惠。

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